Планирование рабочего дня

При планировании рабочего дня выделяют следующие типы задач: 

  • «жесткие» задачи – это задачи связанные с конкретным моментом времени (доклад в 12.00). 
  • «гибкие» задачи – это задачи не связанные с конкретным моментом времени (узнать время доклада).
  • «бюджетируемые» задачи – это задачи, являющиеся крупными по своему объему, наиболее приоритетные, не предусматривающие жесткого времени для их исполнения, но требующие большого временного ресурса (подготовиться к докладу – 4 часа).

Как планировать рабочий день? 

1 шаг.  «Жесткие» задачи планируйте на сетке времени. Например, если вы планируете несколько встреч, предусматривайте временные резервы («буферные» зоны) между ними на различные непредвиденные обстоятельства. 

2 шаг. Подготовьте полный список «гибких» задач (как правило, в ежедневнике это делается справа относительно сетки времени). 

3 шаг. Приоритетные задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь, следует выделить (подчеркиванием, цветом). С них необходимо начинать выполнение «гибких» задач. Таковыми задачами могут быть: 

  • уточняющие (задачи, которые организуют рабочий распорядок для себя и подчиненных); 
  • безотлагательные (ключевые для рабочих процессов) 
  • направленные на стратегические цели. 

4 шаг. Для «бюджетируемых» задач забронируйте время во временной сетке или в списке «гибких» задач. Запомните: жестко планировать и одновременно бюджетировать более 60-70% времени – нереально! 

5 шаг. Если в ходе дня есть свободное время между «жесткими» задачами, его необходимо заполнять. Заполнять это время следует начиная с приоритетных задач. 

Пример распределения задач во временной сетке при планировании рабочего для. 

Прочитано 448 раз
Оцените материал
(1 Голосовать)
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Партнерам

Статистика

Наши контакты:

Москва

Тел:

+7(925)713-89-44
+7(926)713-89-44

email:info@kleversstaff.ru